Por qué recomiendo usar papel y lápiz para elaborar presupuestos en lugar de aplicaciones

A muchas personas les gusta elaborar presupuestos utilizando la hoja de cálculo estándar de Excel, pero personalmente, sigo prefiriendo elaborar presupuestos con lápiz y papel, que siempre recomiendo a los principiantes.

Escribir tu presupuesto todos los meses tiene beneficios tangibles que no puedes recrear con una hoja de cálculo o una aplicación. Por eso, en este artículo, voy a explicar por qué creo que escribir tu presupuesto todos los meses es el camino a seguir.

Publicación destacada

El método de presupuesto que cambió mi vida

Los beneficios de elaborar presupuestos con lápiz y papel

Cada vez más, las pantallas se están apoderando de cada aspecto de nuestras vidas. Y, en muchos sentidos, esto es algo positivo. La tecnología hace posible que muchos de nosotros trabajemos desde casa y permitió que nuestros hijos asistieran a la escuela de forma virtual durante la pandemia.

Pero hay ciertas cosas que la tecnología no puede reemplazar de manera efectiva, y la elaboración de presupuestos es una de ellas. Y eso se debe a que sucede algo especial cuando se escribe algo en papel.

AEstudio de negocios de HarvardAnalizó a graduados de MBA y descubrió que el 3% que escribió sus objetivos ganó 10 veces más dinero que el 97% restante. Poner la pluma sobre el papel te obliga a pensar en tus objetivos y en lo que estás tratando de lograr. Compra de libros de Bağlama

El método Budget By Paycheck me ayudó a saldar más de $77,000 de deuda, ahorrar más dinero y controlar mis finanzas. Además, cuando escribes tu presupuesto, también puede convertirse en una expresión creativa.

Por eso, el planificador Budget By Paycheck viene con ilustraciones y te animo a que uses resaltadores y te diviertas con el proceso. Cuando haces que el proceso sea agradable, es más probable que veas resultados de tus esfuerzos. Y una vez que comiences a ver resultados, estarás motivado para seguir con tu nuevo hábito.

Presupuesto con lápiz y papel vs. aplicaciones

Muchas personas comienzan a utilizar un presupuesto en papel porque es la forma más sencilla de empezar. No tienes que preocuparte por asegurarte de que tus dispositivos estén cargados ni por acordarte de ahorrar algo.

Con el método de lápiz y papel, puedes crear tu presupuesto exactamente como quieras. No tienes que trabajar con las categorías de gastos preestablecidas que te ofrece automáticamente una aplicación.

Sin embargo, elaborar un presupuesto con lápiz y papel puede resultar una tarea que requiere más tiempo, ya que hay que volver a crear el presupuesto manualmente todos los meses. Por eso, en algún momento, muchas personas buscan una aplicación o una hoja de cálculo para utilizar en su lugar.

Las aplicaciones son convenientes porque las tienes contigo en todo momento y te permiten crear tu presupuesto mensual con menos esfuerzo. Muchas aplicaciones hacen un seguimiento automático de tus gastos, para que puedas ver si te estás ciñendo a tu presupuesto.

Sin embargo, es difícil personalizar una aplicación para que se ajuste a tus necesidades presupuestarias personales y existen diferencias psicológicas entre usar una aplicación y escribir tu presupuesto todos los meses.

Cuando pones la pluma sobre el papel, los números empiezan a parecerte más reales. Comienzas a analizar realmente tus gastos y a evaluar si estás satisfecho con los resultados o si quieres probar algo diferente.

5 pasos para empezar a hacer un presupuesto con papel y lápiz

Si no tienes experiencia en la elaboración de presupuestos, creo que la estrategia más eficaz es escribir y escribir. A continuación, te indicamos cinco pasos para empezar.

1. Escribe tus objetivos

¿Por qué quieres hacer un presupuesto y controlar tus gastos todos los meses? Al principio, hacer un presupuesto puede resultar tedioso, por lo que debe haber un objetivo más importante que impulse tus acciones. Una vez que identifiques tu “por qué”, te resultará más fácil superar la frustración y el deseo de rendirte.

Por eso en miCuaderno de trabajo de presupuesto por cheque de pagoTe pido que identifiques tus objetivos a corto, mediano y largo plazo. De esa manera, estarás ahorrando con un propósito y te resultará más fácil mantenerte en el camino correcto.

2. Hazlo un hábito

Si quieres seguir con tu presupuesto, debes convertirlo en un hábito. Te recomiendo que elabores un cronograma diario o semanal para actualizarlo y que lo respetes pase lo que pase.

Si trabajar en tu presupuesto a diario te parece una inversión de tiempo excesiva, tal vez quieras hacerlo una vez a la semana. Pero yo no esperaría mucho más tiempo. Si pasas demasiado tiempo sin trabajar en tu presupuesto, tus gastos comenzarán a acumularse y te sentirás abrumado.

3. Comprométete con ello durante un año

¿Alguna vez has oído que se necesitan solo 21 días para formar un nuevo hábito? La verdad es que es difícil ver un progreso significativo en cualquier cosa después de solo tres semanas.

Creé mi primer presupuesto y tardé casi un año en empezar a ver señales de éxito. Por eso te recomiendo que te comprometas a elaborar un presupuesto de forma constante durante al menos un año.

Y no esperes demasiado de ti mismo durante el primer año. No pasa nada si te lleva tiempo descubrir cómo hacer que tus gastos se adapten a tus ingresos. Después de un año, comenzarás a ver señales de progreso y tendrás mucha más confianza en tus habilidades.

4. Utilice una plantilla

Creo que a muchas personas les gustan las aplicaciones porque les brindan un marco con el que comenzar. Puede resultar intimidante comenzar con una hoja de papel en blanco para escribir el presupuesto. Afortunadamente, existen toneladas de plantillas que puedes usar para elaborar presupuestos con lápiz y papel.

Te recomiendo que encuentres uno que funcione contigo y lo personalices. Por ejemplo, a muchas personas les gusta usar bullet journals para elaborar presupuestos. También puedes probar el libro de ejercicios Budget By Paycheck o el PDF descargable.

Publicación destacada

Mis útiles de oficina favoritos según mi presupuesto y mis finanzas

5. Hazlo divertido

Por último, elaborar un presupuesto puede resultar complicado al principio, por lo que debes buscar formas de hacerlo divertido. Utiliza una bonita plantilla de presupuesto, resaltadores y colorea tus registros de ahorros a medida que avanzas.

También puedes probar a usar sobres de efectivo de colores. De hecho, tengo uno entero.biblioteca de recursos gratuitaPuedes consultarlo y siempre lo estoy actualizando con nuevos imprimibles útiles.

Y siéntase más fácil el proceso manteniéndose organizado y apegándose a un cronograma predecible. Con el tiempo, es posible que comience a disfrutar del tiempo que dedica a trabajar en su presupuesto.

Publicación destacada

Cómo evitar el agotamiento presupuestario: 5 consejos para mantener el rumbo

El resultado final

La tecnología tiene muchas ventajas, pero creo que escribir sobre papel es lo mejor para elaborar un presupuesto. Escribir tu presupuesto todos los meses hará que las cifras sean más reales y te ayudará a cumplir tus objetivos. Comprométete a elaborar un presupuesto de forma constante y busca formas de hacer que el proceso sea más divertido.