Cómo crear un método visual para controlar sus gastos

Si tiene un ingreso decente, pero siente que todavía vive de sueldo a sueldo o que apenas llega a fin de mes, lo más probable es que los culpables sean las compras relacionadas con el estilo de vida y los hábitos de gasto.

La toma de conciencia es el primer paso y luego viene el progreso positivo. Al principio, ver las cifras reales de tus gastos puede parecer una bofetada en la cara. Pero si no enfrentas la realidad de tus gastos, siempre te quedarás confuso y arrepentido. No puedes cambiar tus finanzas para mejor sin revelar la cruda realidad.

¿POR QUÉ DEBERÍAS HACER UN SEGUIMIENTO DE TUS GASTOS?

Antes de que puedas sentarte ycrear un presupuestoNecesitas todos los datos. ¿Cómo se supone que puedes saber cuánto gastar en cada categoría sin tener un historial de gastos?

Una forma segura de hacer que su presupuesto fracase es utilizar cifras poco realistas. No puede simplemente sacar números imaginarios del cielo y luego tratar de adaptar su vida a esos números. ¡Debe hacer lo contrario! Lo que sucede en su vida debe ser el factor que lo guíe al crear su presupuesto, y luego será mucho más fácil ceñirse al presupuesto que creó.

La verdadera y más importante razón para hacer un seguimiento de sus gastos es crear conciencia financiera. Si no sabe a dónde va su dinero o cómo lo gasta, no podrá identificar qué hábitos puede cambiar para que su dinero trabaje para usted.

Tus hábitos de gasto identifican tus prioridades financieras.Haga clic para tuitear

Tiene sentido que gastes más dinero en las cosas que son importantes para ti, ¿verdad? Pero, ¿qué sucede cuando tus pequeños gastos diarios te impiden gastar dinero en las cosas que más te importan? Una vez que seas consciente de cuánto dinero gastas, puedes empezar a fijar objetivos financieros y elaborar un plan que te ayude a alcanzarlos.

Una vez que empiezas a llevar un registro de tus gastos, te das cuenta de que no existe una cantidad infinita de dinero disponible. ¡Anotar tus gastos te obliga a priorizar dónde debes gastar tu dinero!

• Leer:Cómo hacer un presupuesto realista que realmente funcione

CÓMO HACER UN SEGUIMIENTO DE TUS GASTOS

Durante años, probé aplicaciones y programas informáticos para controlar mis gastos. Arriesgué mi seguridad y aumenté mis posibilidades de robo de identidad para poder introducir mi información bancaria en un programa que hiciera el trabajo por mí.

Lo que descubrí es que, incluso con el software electrónico, todavía necesitaba hacer correcciones a los datos, corregir las categorías que asignaba automáticamente a ciertas transacciones y siempre me encontraba queriendo revisar cada transacción para asegurarme de que el software estuviera haciendo su trabajo con precisión.

Aprendí que, como perfeccionista, hacer un seguimiento manual de mis gastos era la única opción con la que me sentía cómoda. Puedo asegurarme de que los datos sean precisos la primera vez y me permitió crear un sistema visual que hace que la tarea sea mucho más sencilla.

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EL PRIMER PASO

Si solo usa lápiz y papel para llevar un registro de sus gastos, necesita las herramientas y el método adecuados para asegurarse de no solo registrar sus gastos con precisión, sino que el proceso sea eficiente.

Usando unRastreador de gastosEs imprescindible. Necesitas algo en lo que puedas registrar tus datos y transacciones de gastos de forma organizada. Yo registro y hago un seguimiento de dónde va CADA dólar. Eso significa que, para mí, no solo necesito hacer un seguimiento de todos los gastos en efectivo, sino también de todas las transacciones que entran o salen de mi cuenta corriente.

Por ejemplo, si tienes movimiento de dinero en 5 lugares diferentes (cuenta bancaria, cuenta de ahorros, gastos de efectivo, etc.), todo debe estar en tu rastreador de gastos.

El primer paso del proceso es localizar todas sus cuentas, como su cuenta corriente o cualquier tarjeta de crédito que tenga. Revisar sus cuentas le ayudará a identificar dónde está gastando.

COMENZAR A SEGUIR

Una vez que hayas descubierto qué cuentas estás usando para gastar y recibir dinero, es hora de comenzar a realizar un seguimiento. A mí me gusta usarEste rastreador de gastosporque me permite mantener un saldo actualizado de mi cuenta corriente, así como realizar un seguimiento de cualquier gasto de efectivo.

Yo uso elmétodo del sobre de efectivo, lo que significa que mis facturas regulares se pagan usando mi cuenta corriente personal y uso efectivo para el resto de mis gastos.

A la hora de llevar un registro de tus gastos, es fundamental incluir CADA transacción. Cada dólar que entra o sale debe estar anotado. Si gastas dinero en efectivo a lo largo del día, asegúrate de pedir recibos para que puedas usarlos para registrar tus transacciones cuando llegues a casa.

Te sugiero que dediques unos diez minutos cada noche a sentarte y actualizar tu registro de gastos. Revisa tus cuentas en línea y registra todas las transacciones que se hayan realizado y utiliza los recibos que hayas reunido a lo largo del día para actualizar tus gastos.

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EL MÉTODO DEL RESALTADOR

Tienes un rastreador de gastos con un montón de transacciones, ¿verdad? ¿Y ahora qué? ¿Cómo organizas todos estos datos para que tengan sentido? Una de las principales razones por las que haces un seguimiento de tus gastos no es solo para saber a dónde va tu dinero, sino para organizar tus gastos en categorías. Esto te permite utilizar límites de categorías realistas en tu presupuesto.

Soy una persona visual, lo que significa que me resulta más fácil digerir los datos utilizando imágenes, gráficos y colores. Tener un montón de datos en una página no era de ayuda, aunque toda la información que necesitaba estaba allí.

Decidí crear un sistema con colores. Al revisar mi registro de gastos, necesitaba ver rápidamente en qué gastaba mi dinero, así que creé el método del resaltador.

Con el método del resaltador, al final del mes, revisa cada partida de tu rastreador de gastos y resalta las transacciones que te gustan. Por ejemplo, todas mis transacciones de comida se resaltarán en verde; todas mis transacciones de gasolina o mantenimiento del auto se resaltarán en azul; todos mis pagos de deudas se resaltarán en amarillo; todas las transacciones divertidas se resaltarán en violeta, etc. Yo usoEstos resaltadores¡Que son geniales porque vienen con diez colores de resaltador diferentes, lo que me da suficientes opciones de color para múltiples categorías!

Luego, una vez que se han resaltado todas las transacciones, sumo cada color. Esto me indica EXACTAMENTE (como cada centavo) dónde se fue todo mi dinero durante el mes. Está categorizado, totalizado y organizado.

Luego uso esos totales de mi rastreador de gastos para ajustar mi próximo presupuesto, hacer los cambios necesarios y reducir el gasto en áreas problemáticas que noto.

¡Aquí tienes un videotutorial paso a paso que te muestra cómo uso el método del iluminador! Haz clic en el video de arriba para acceder a mi canal de IGTV.

PROBLEMAS COMUNES

Después de publicar mi método de seguimiento de gastos enInstagramAlgunos de ustedes me contactaron por algunos problemas que tenían con su rastreador de gastos. Si se hace correctamente, sus ingresos deberían coincidir con sus gastos. Es decir, el dinero que entra menos el dinero que sale debería ser igual a cero. Para algunos de ustedes, simplemente no cuadraba.

Después de investigar un poco, noté dos errores vitales que las personas cometían con sus rastreadores de gastos cuando usaban el método del sobre con efectivo.

1. Contabilizar dos veces los gastos de sus sobres de efectivo.
2. No agregar la cantidad correcta de ingresos en su rastreador debido a sus sobres de ahorro.

¡Haga clic en el vídeo a continuación para ver un tutorial completo sobre cómo resolver estos problemas comunes!

Saber exactamente dónde va tu dinero y cómo lo gastas es fundamental para que un presupuesto sea exitoso. Si no es realista respecto de lo que realmente sucede en tu vida, siempre fracasarás.

Llevar un registro de tus gastos es cuestión de ensayo y error, de resolución de problemas y de un poco de investigación. Pero te puedo decir por experiencia que vale la pena dedicarle tiempo.

Si sientes que no tienes control sobre tu dinero y que tienes problemas con tu presupuesto, haz esto durante un par de meses. ¡Te prometo que comenzarás a sentirte mucho mejor!