Cómo utilizar un calendario presupuestario

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Cuando piensas en tu presupuesto, es fácil recordar tus facturas, pero ¿qué pasa con todos los demás eventos de la vida que cuestan dinero? Tu calendario de presupuesto será tu guía cuando planifiques tus cheques de pago.

Ya sea que uses un calendario para colgar en la pared, un calendario de escritorio impreso o (muy probablemente) tu teléfono, la organización de tus finanzas y de tu vida es imprescindible.

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¿Qué es un calendario presupuestario?

Un calendario presupuestario es como un calendario normal, pero con el único propósito de llevar un registro de tus finanzas. Cada fecha de vencimiento de facturas, pago de hipoteca o alquiler, cheque de ingresos y monto de ahorros se registra en tu calendario para ayudarte a ver qué ingresa y qué egresa y exactamente cuándo.

No sólo eso, sino que también te ayudará a planificar con anticipación los eventos de la vida que a veces olvidamos hasta que es demasiado tarde.

Los calendarios de presupuesto, al igual que su calendario normal, pueden ser para colgar en la pared (que funciona muy bien en su tablero visual de pared), para escritorio en papel, para imprimir o en formato digital en su computadora o teléfono.

También puedes hacer un calendario presupuestario semanal, mensual o anual. El mensual es la opción práctica para la mayoría de las personas porque es fácil hacer ajustes sobre la marcha, pero el anual puede ser muy motivador si tienes grandes objetivos futuros.

Si bien llevar un registro de sus finanzas con lápiz y papel puede ser tedioso, ver su presupuesto y su calendario y anotarlos también tiene grandes beneficios psicológicos y prácticos.

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Los beneficios de un calendario presupuestario

Llámame friki, pero hacer un calendario de presupuesto es divertido. Es muy similar a tomar inventario de tus alimentos y hacer planos de comidas cuando intentas comer sano. Si no sabes qué tienes en el congelador y qué descongelar a continuación, es más probable que comas comida chatarra y arruines toda tu dieta.

Los calendarios de presupuesto te ayudan a organizarte de la misma manera. No solo son visualmente agradables, sino que también te ayudan a administrar tu dinero, eliminar sorpresas desagradables y organizar todas tus finanzas en un solo lugar. Te permiten concentrarte en lo que viene, te recuerdan cuándo se debe pagar cada factura y te ahorran cargos por pagos atrasados.

El calendario también puede ayudar a VER formas de agilizar el proceso.

¿Le llegan demasiadas facturas a principios de mes? Solicite que se modifiquen algunas de las fechas de vencimiento. (¡Sí, puede hacerlo!) Las compañías de servicios públicos y los prestamistas de tarjetas de crédito suelen ser muy complacientes a la hora de ajustar las fechas de pago.

¿Demasiadas facturas del mismo tipo? Considere consolidar su deuda de tarjetas de crédito con una sola tarjeta con una tasa de interés más baja.

Un calendario de presupuesto puede ayudar a ver las pequeñas deudas que se pueden pagar y eliminar, y otras que se pueden configurar como débito automático de su banco, de modo que nunca tenga que preocuparse de que se pasen por alto.

Por último, un calendario presupuestario te ayuda a hacer unhábito de ahorrar. Al igual que comer sano, cuando empiezas a ver los resultados, te motiva a hacer ajustes y seguir adelante. Cuando pagas las facturas a tiempo, ahorras dinero y tu deuda disminuye, ¡es talentoso!

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Cómo hacer un calendario de presupuesto

Primero, como ya habrás adivinado, ¡harás una lista! Anota todos tus gastos mensuales y organízalos por fecha de vencimiento (o día de pago):

• Pagos en la misma fecha y por el mismo monto, como el de la vivienda, el seguro médico y la factura del teléfono.
• Pagos en la misma fecha y con montos variables, como servicios públicos y tarjetas de crédito
• Pagos con fechas variables y montos variables, como comestibles y gasolina.
• Pagos semestrales y poco frecuentes, como seguro de vivienda, registro de vehículos, suscripciones a sitios web, seguro trimestral y membresías de gimnasios.
• Montos de ingresos y dias de pago
• Ahorros específicos: fondo de emergencia, deducibles médicos, ahorros para el automóvil, 401K, ahorros para cumpleaños y festividades, etc.

En el caso de los pagos variables, siempre sobrestime el monto. Por ejemplo, si su factura de servicios públicos asciende a aproximadamente $133, anote y presupueste $140.

Es muy probable que no tengas muchos de esos fondos de ahorro, si es que tienes alguno, y eso no es un problema. El calendario presupuestario es un pequeño paso que nos ayuda a aprender a ser “adultos” de manera más eficiente y con menos estrés.

El calendario hará un seguimiento de sus gastos CON ANTICIPACIÓN, ayudándolo a ahorrar para gastos futuros en lugar de verse sorprendido financieramente por ellos.

Vuelve a revisar tu lista revisando los extractos bancarios y de tarjetas de crédito de los últimos tres a seis meses para asegurarte de que no te estás olvidando de nada. Recuerda tener en cuenta los pequeños detalles, como tu café con leche quincenal, la recogida mensual de la ropa en la tintorería o los almuerzos de trabajo de los viernes. Son gastos habituales que se acumulan rápidamente y tienen un impacto mayor del que crees. Recuerda: la conciencia es poder.

Si te olvidas de algo, siempre puedes agregarlo más tarde, pero es más efectivo saber todo antes de comenzar.

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Cómo armar un calendario presupuestario

Una vez que hayas decidido el estilo de tu calendario (pared, escritorio, teléfono, computadora portátil), reúne los materiales o busca un programa que te guste. Puedes decidir hacer una copia impresa y una copia digital. ¡Elige lo que te inspire y funcione mejor para tu estilo de vida!

Ahora comience a ingresar cada transacción en la fecha correspondiente. Las descripciones simples son útiles, como:

• “cheque de correo por”
• “pagar en linea”
• “retiro automatico”

También es útil codificar por colores tu calendario por categoría, o agregar pegatinas o recordatorios de objetivos. Incluso puedes sincronizar tu calendario digital para que te envíe notificaciones cuando venzan los pagos.

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Codificación de colores de su calendario.

Cuando comencé a usar un calendario de presupuesto, lo usé para ayudarme a planificar qué gastos quería pagar con cada uno de mis cheques de pago.

Soy una persona que hace un presupuesto según su sueldo, por lo que solo pago ALGUNOS de mis gastos con cada sueldo, no el valor de los gastos del mes entero.

Por ejemplo, cuando me pagaban dos veces al mes, los días 15 y dividía mis facturas mensuales entre esos dos cheques de pago. Todos los gastos que pagaba con mi cheque de pago el día 15 los resaltaba en rosa. Todos los gastos que pagaba con mi cheque de pago el día os resaltaba en verde.

Al utilizar colores, puedo ver rápidamente qué gastos deben pagarse con cada sueldo. También utilizo colores diferentes para eventos y citas.

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Cómo mantener su calendario presupuestario

Fija un aviso al final de cada mes para revisar tu calendario y ver si hay cambios y ajustes. Luego, hazlos para el calendario mensual siguiente.

Si recibes varios sueldos al mes, es fundamental planificar con antelación. Piensa en redactar tu calendario presupuestario con un par de meses de antelación. Esto te permitirá ahorrar para un próximo evento, día festivo o cita.

La vida es lo suficientemente estresante, pero tu presupuesto no tiene por qué serlo. Programar tus pagos, hacer un seguimiento de tus gastos y aumentar tus ahorros te permitirá liberarte de preocupaciones sobre lo que vendrá después. Y cuando la vida te presente algo inesperado, estarás preparado.