8 formas de ahorrar dinero en tinta para impresoras

¿Alguna vez has notado que un cartucho de tinta nuevo nunca parece durar mucho? Según el mismo informe, eso se debe a que la mayor parte de la tinta utilizada ni siquiera llega a las páginas que estás imprimiendo.

En cambio, generalmente se utiliza para tareas de mantenimiento cuando la impresora recién está comenzando a funcionar. Por lo tanto, si está utilizando una impresora particularmente ineficiente, podría estar desperdiciando $100 adicionales por año.

Afortunadamente, hay medidas que puede tomar para reducir el costo de la tinta de impresora. Veamos ocho formas de comenzar.

1. Prueba una impresora láser

Si está buscando una impresora nueva, considere invertir en una impresora láser. Este tipo de impresoras no utilizan tinta de mantenimiento y son excelentes para imprimir documentos de texto. Por eso, a menudo verá impresoras láser en oficinas y en cualquier lugar donde se impriman documentos con frecuencia.

Una impresora láser es más cara que una impresora de inyección de tinta, pero puedes encontrar una impresora en blanco y negro a un precio bastante asequible. Y como la calidad es mucho mayor, acabarás gastando mucho menos dinero en tóner.

Las impresoras láser suelen ser más fiables y durar mucho más. Muchas personas consideran que la inversión merece la pena y que les proporciona una mejor experiencia en general. Solo asegúrese de comparar precios para encontrar la mejor oferta.

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2. Imprima en modo borrador siempre que sea posible

¿Sabías que tu impresora tiene distintos modos según la velocidad y la calidad que buscas? Cuando imprimes en modo borrador, está diseñada para imprimir rápidamente y utilizar una cantidad mínima de tinta.

Imprimir en modo borrador es una buena opción siempre que vayas a imprimir algo que no necesite tener un aspecto profesional. Por ejemplo, si vas a imprimir hojas de trabajo o cualquier cosa para tomar notas, es una buena idea utilizar el modo borrador.

3. Mantenga la impresora encendida

Si tienes una impresora de inyección de tinta, una de las formas más sencillas de ahorrar dinero es dejarla encendida en todo momento. De esa manera, no tendrás que realizar un nuevo ciclo de mantenimiento cada vez que necesites imprimir algo.

La mayoría de las impresoras gastan la mitad de su tinta en tareas de mantenimiento, como limpiar los cabezales de impresión. Dejar la impresora encendida en todo momento puede ahorrarle bastante a largo plazo. Las impresoras consumen muy poca energía cuando no están en uso, por lo que no tiene que preocuparse demasiado por el impacto ambiental.

4. Utilice un servicio de entrega de tinta

Si tienes una impresora HP, puedes suscribirte al programa de asistencia de la empresa.Servicio de entrega de tinta instantáneaCon este servicio, tu impresora solicitará tinta automáticamente y recibirás cartuchos nuevos en tu domicilio antes de que te quedes sin tinta.

Hay cinco planes diferentes entre los que puede elegir, según la frecuencia con la que necesite imprimir documentos. Según HP, los clientes pueden ahorrar hasta un 50 % en tinta para impresoras al suscribirse al servicio.

Sin embargo, un plan como este funciona mejor para las personas que imprimen una cantidad constante de documentos cada mes. De lo contrario, es probable que sobreestimes lo que realmente necesitas y termines pagando demasiado.

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5. Revise los documentos antes de imprimirlos

¿Alguna vez ha escrito un informe, lo ha impreso y luego ha encontrado un error tipográfico evidente? Entonces ha corregido el error tipográfico e impreso otra copia del documento. Esto puede suponer un gran desperdicio de tinta.

Por ese motivo, una forma sencilla de ahorrar tinta es revisar los documentos antes de imprimirlos. De esta forma, evitarás imprimir documentos que luego tendrás que tirar a la basura.

6. Ajustar el tamaño del documento

Realizar algunos ajustes sencillos en el tamaño del documento puede duplicar la cantidad de información que puede incluir en cada página. Por ejemplo, si está editando un documento en Word, puede usar márgenes más pequeños y colocar más palabras en cada página.

O bien, si estás imprimiendo un PDF, puedes ajustar la configuración para que quepan dos páginas una al lado de la otra en cada página. Esto hará que la fuente sea más pequeña, por lo que debes obtener una vista previa del documento para asegurarte de que puedes leerlo.

Otro cambio fácil de hacer es cambiar la fuente. Según Consumer Reports, la tinta durará más si cambias la fuente de Arial a Times New Roman.

7. Imprimir en blanco y negro

Si tienes que imprimir documentos, una de las formas más sencillas de ahorrar es imprimiéndolos en blanco y negro. A menudo, la impresora imprime en color de forma predeterminada, pero es fácil cambiarlo en la configuración.

Según Business News DailyLa impresión en blanco y negro cuesta una media de 5 céntimos por página, mientras que la impresión de documentos en color cuesta una media de 10 a 15 céntimos por página.

Sin embargo, estos costos pueden variar significativamente según la marca de tinta que utilices. Si por alguna razón necesitas imprimir en color, puedes ahorrar algo de dinero si utilizas una marca genérica.

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8. Piénsalo dos veces antes de imprimir

Y, por último, una de las mejores formas de ahorrar dinero en tinta es pensárselo dos veces antes de imprimir algo. ¿De verdad necesitas imprimir ese informe de trabajo de 50 páginas? ¿O basta con leerlo en tu portátil?

Si necesita imprimir algo, asegúrese de obtener una vista previa del documento primero. Cuando lo haga, a menudo descubrirá que la mayoría de los documentos contienen espacios en blanco o logotipos innecesarios. Y asegúrese siempre de elegir una versión apta para imprimir que elimine el color y los anuncios de las páginas web.

El resultado final

Imprimir documentos no tiene por qué ser caro y no es necesario gastar una fortuna en tinta todos los meses. Si pone en práctica las ideas que se describen en este artículo, dejará de gastar tanto dinero en tinta para impresoras todos los meses y tendrá más espacio en su presupuesto.