3 pasos para organizar tus facturas

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HAGA UNA LISTA DETALLADA

Este es el paso que requiere más trabajo. Si nunca ha organizado sus facturas, este paso requiere un poco de investigación. Anote todas las facturas que debe pagar mensualmente y ordénelas por fecha de vencimiento. En esta lista detallada, me gustaría que también escribiera el monto adeudado por cada factura. Si no hay fecha de vencimiento, puede dejarla en blanco. El propósito de este paso es averiguar exactamente qué facturas tiene. Sé que algunas facturas, como el seguro del automóvil y los impuestos sobre la propiedad, vencen anualmente o semestralmente. No se preocupe; no nos olvidaremos de incluirlas. ¡Asegúrese de agregarlas también a su lista!

DECIDIR UN CRONOGRAMA DE PAGO

Como ya he mencionado en una publicación anterior, soy una gran defensora de pagar las facturas en función de lo que se paga en el sueldo. Puedes ver mi publicación sobre por qué elijo presupuestar de sueldo a sueldo aquí:¿Por qué hago un presupuesto de sueldo a sueldo?No todo el mundo es como yo y lo entiendo perfectamente. Por eso, voy a explicar ambas cosas: pagar las facturas según el salario y pagarlas una vez al mes.

Pagar sus facturas según sus cheques de pago:Si elige pagar sus facturas según este cronograma, quiero que organice sus facturas para que coincidan con sus cheques de pago. Observe las fechas de vencimiento en la lista de facturas que creó en el Paso n.° 1 y decida qué facturas deben pagarse con el primer cheque de pago y cuáles con el segundo. Aquí hay una excelente imagen para que sea más fácil de entender. Hice referencia a esta imagen en mi publicación¿Por qué hago un presupuesto de sueldo a sueldo?, pero es una excelente manera de averiguar qué facturas debe pagar con cada sueldo. Una vez que reciba su sueldo, pague estas facturas de inmediato. Lo más importante que debe recordar en este paso es no posponerlo. Pague sus facturas el día de pago y tenga la tranquilidad de que se encargarán de ellas.

Pagar sus facturas una vez al mes:Algunas personas no pueden pagar sus facturas con los ingresos del mes pasado, y eso está bien. Si quieres pagar tus facturas el primer día de cada mes, te recomiendo que llames a tus proveedores de facturas y les pidas que cambien las fechas de vencimiento de tus facturas. Algunas empresas están dispuestas a hacerlo, y otras no tanto. Nunca está de más hacer una llamada telefónica. Por ejemplo, si te pagan el primer día del mes y quieres que todas tus facturas se paguen el día de pago, simplemente llama a tus proveedores de facturas y pídeles que cambien la fecha de vencimiento del día l día 5. Siempre te recomendaré que cambies tu fecha de vencimiento al menos cinco días después de que te paguen. Esto te dará un margen de maniobra para los días festivos o los fines de semana.

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MONITOR

El hecho de que hayamos pagado nuestras facturas no significa necesariamente que haya ocurrido. Este suele ser el caso cuando las personas utilizan el pago automático. Nunca suponga que una factura se ha pagado hasta que verifique que salió de su cuenta bancaria. Permítame darle un ejemplo de algo que me pasó a mí.

Mi esposo y yo tenemos una factura de servicios públicos de alcantarillado. Llamé al departamento de facturación de nuestra ciudad y configuré el pago automático. Nuestra factura de alcantarillado se programó para que saliera de nuestra cuenta corriente el día 26 de cada mes. Los llamé y programé esto en enero. En marzo del año siguiente, recibí un aviso de vencimiento de la ciudad que me informaba que tenía tres meses de retraso en mi factura de alcantarillado. ¡Casi me orino en los pantalones! Nunca controlé mi cuenta corriente de cerca, solo la miré un par de veces al mes, y no me di cuenta de que mi factura de alcantarillado dejó de cobrar en diciembre del año en que programé el pago automático. Llamé de inmediato al departamento de facturación de la ciudad y les expliqué que programé nuestra factura de alcantarillado para que saliera todos los meses el día 26. El representante me dijo que el pago automático con la ciudad debe renovarse todos los años y que, si no lo renovaba, simplemente deja de cobrar de mi cuenta corriente. Si hubiera tenido un sistema implementado para mis facturas, podría haber evitado fácilmente los cargos por pagos atrasados ​​en mi factura de alcantarillado. Mi error fue que confié demasiado en el pago automático y no lo suficiente en mi responsabilidad de monitorear mis facturas.

Me gusta utilizar un sistema escrito. Aunque solo tengo 30 años, soy de la vieja escuela en lo que se refiere a la organización con lápiz y papel. Me gusta tener el papel físico frente a mi cara cuando organizo mis finanzas. Como no todo el mundo es como yo y el mundo parece depender tanto de la electrónica, algunos programas te ayudarán a organizar tus facturas.

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He utilizado programas como Mint.com y, por alguna razón, siempre recurro al lápiz y al papel. Vale la pena mencionar algunos programas, como Mint.com. Lo bueno de Mint.com es que te envía un correo electrónico o un mensaje de texto cuando vence tu factura. El único problema que veo con esto es que puedes recibir esa alerta, pero si simplemente confirmas el correo electrónico o el mensaje de texto y no pagas la factura justo cuando recibes la alerta, es muy probable que te olvides de pagarla.

MoneyStream.com

MoneyStream.com es un programa que me gusta recomendar. Simplemente debes agregar las credenciales de tu cuenta corriente en su sitio web, que utiliza seguridad de nivel bancario. Una vez que puedan ver tus gastos en tu cuenta corriente, seleccionarán todas las facturas recurrentes y las organizarán en un calendario. En este calendario, puedes ver todas tus facturas de un vistazo. Puedes ver el progreso de todas las facturas, ya sea que estén pagadas o no. Estas son algunas de las características interesantes de MoneyStream.com:

• Te permite ver lo que viene, no solo las facturas que deben pagarse este mes.
• Si vincula la cuenta de su facturador a MoneyStream, ellos actualizarán automáticamente el monto de su factura o la fecha de vencimiento si algo cambia.
• Al ver sus ingresos y facturas en un calendario, puede determinar fácilmente cuánto dinero le queda en un momento dado.
• Le avisará de cualquier cosa inusual.
• Reciba alertas por mensaje de texto y/o correo electrónico para próximas facturas.

Ya sea que elijas seguir el método tradicional como yo o usar un programa como MoneyStream.com, lo más importante es tener bajo control tus facturas. Simplifica tu vida de mamá ocupada y organiza tus facturas. Te contaré de primera mano lo liberador que se siente saber que todas mis facturas están pagadas y que ya no tengo que preocuparme por ellas. Elimina el estrés de la ecuación y de tu vida. ¡Descarga mi lista de verificación de facturas gratis!

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